2024학년도 특성화 동아리 지원 운영계획

1. 목  적

가. 학생 동아리 활동 지원을 통한 C2PRO(창의, 도전, 실용, 책임)형 인재 육성

나. 재학생들의 국내·외 공모전 참가 및 대회 출전 장려

다. 대학 중장기 발전계획(비전2030+) 실행과제 2-3-1. ‘학생 사회·문화 활동지원 강화’에 따른 학생의 사회문화 경험 학습 강화에 기여

2. 선정분야

○ 실천공학 동아리

- 대학 특성화 공학(로봇, 자동차, 드론 제작 등) 분야 동아리

○ 연구·공모 동아리

- 학생 연구 및 학습활동(IT, 경영, 디자인) 분야 동아리

3. 추진개요

1) 공모방식: 대학 홈페이지 공고 및 접수(2가지 분야 중 하나를 택하여 접수)

2) 신청기간: 2024. 3. 11.(월) ~ 3. 22.(금) 까지

3) 신청대상: 재학생이 참여하며 지도교수가 있는 기존/신규 단체
※ 동아리는‘총동아리연합회’소속 중앙동아리 등록여부와 관계 없음.

4) 신청방법: 계획서 및 신청서(별도 양식) 작성 → 지도교수 확인 서명 → E-mail(jin5643@학교메일) 제출

5) 선발절차: 신청서 접수 → 선발위원회 심의 → 최종 선발 공고

6) 선정 팀 수: 총 15개 팀 이내

- 실천공학 동아리 10개 팀, 연구·공모 동아리 5여 개 팀

7) 지원내용: 대회 출전·연구 등을 위한 참가비 및 작품 제작 재료비 (일부 활동비 포함) 보조

4. 선발심의 개요

1) 심의내용

- 2024학년도 특성화 동아리 사업 제안서(계획 및 신청서)

※사업 적합성, 계획의 타당성, 대학 홍보 기여도, 신청예산 등 고려

- 최근 2년 2022~2023학년도 활동(연구, 수상 등)실적

- 기존 동아리의 경우 2023학년도 예산 집행률

2) 추진일정

- 공고 및 접수: 2024. 3. 11.(월) ~ 3. 22.(금) 까지

- 심의 및 선정: ~ 2024. 4. 1.(월)

- 심의결과 통보: 2024. 4. 3.(수)

- 선발 동아리 지원기간: 선정 통보 후 ~ 2024. 12월까지

※ 위 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음

5. 예산지원 계획

1) 예산과목: 비등록금 / 4323-0001-1801-207 / 실험실습비

2) 지급방식: 최종 선발 동아리별 지원금 가 지급

※ 동아리별 예산계획서에 따라 대표자 또는 단체 명의의 통장으로 지급

3) 지원금 집행

- 지원금 사용 시 지원금을 지급받은 통장과 연결된 체크카드 사용

※ 카드사용을 원칙으로 하나, 부득이 계좌이체 하는 경우 이체확인증,       세금계산서, 거래명세서, 거래업체 사업자등록증, 거래업체 통장사본 제출

※ 대회 참가비의 경우 주최 측에서 발급하는 증빙서류 및 영수증 제출

※ 특성화 동아리 목적에 맞게 사용된 경우 3월 기 집행액 정산 가능

(단, 하단 정산서류 증빙 필수)

- 실천공학 동아리의 경우 지원금의 70% 이상 재료비 집행 필수

- 지원금 집행 기한: 2024. 12. 6.(금) 18:00까지

4) 정산방식: 예산 집행 내역서 및 모든 집행 건에 대한 카드사용 매출전표(영수증), 거래명세서 실물 제출 必

5) 결과보고: 사업 목적 및 예산계획서에 맞게 지출하고 반드시 집행 결과보고서를 제출하여야 함

- 집행 결과보고서 제출 기한: 2024. 12. 13.(금) 18:00까지

※ 결과보고서 제출 시 입·출금 내역이 확인 가능하도록 전용통장 사본 첨부

※ 상기 일정과 내용 및 금액 등은 상황에 따라 일부 변경될 수 있음

6. 행정사항

1) 예산 사용내역 철저한 심사

- 각 선정 동아리는 재료 구입 또는 활동비로 지출한 내역을 대학에서 인정되는 증빙(카드전표, 거래명세서 등)으로 제출하여야 함

※ 결재 내역 캡쳐나 결재완료 화면 캡쳐 사용 불가, 신용카드 매출 전표여야 함.

2) 신청 동아리의 예산 신청 금액은 선발 과정에서 감액 또는 증액 될 수 있으며, 지원 금액 확정 후에는 전액 집행하여야 함

3) 대표학생은 지원 사업 종료 시 까지 대표 자격을 유지해야 함

4) 최종 선정 동아리는 학생지원팀의 지도에 적극적으로 협조

5) 문의처: 학생지원팀 (041-560-2531)

7. 선정 취소 및 지원금 반환

1) 아래의 사실이 발견되는 경우, 특성화동아리 선정을 취소할 수 있음

- 제출된 서류에 허위사실을 기재한 경우(예산 중복지급 등)

- 특별한 사유 없이 활동 중단, 또는 동아리 해체 시

- 기타 위 내용에 준하는 상황

2) 특성화동아리 선정 취소 또는 지원금 부당사용 및 허위 정산 시 지원금을 전부 반환하여야 함

붙임  1. 2024학년도 특성화 동아리 사업 제안서(양식) 1부

2. 2024학년도 특성화 동아리 사업 정산 보고서(양식) 1부.  끝.

【붙임1】2024학년도 특성화 동아리 사업 제안서(양식)                                       (신청대표 학생 작성용)

2024학년도 특성화 동아리 사업 제안서

동아리(팀)명					신규/기존 구분			□ 기존 / □ 신규		신청구분		□ 실천공학동아리 / □ 연구·공모동아리
지도교수	학부(전공) 성명									회원 수		총 명 (전체명단 첨부 필수)
대표 학생	성 명		학번			학부(전공)			연락처				e-mail
ㅇ 동아리 활동 목적 및 소개 요약
❍ ❍ ❍ ❍
ㅇ 2024학년도 활동계획 요약(24.3월~24.12월 기간 활동 계획)
❍ ❍ ❍ ❍
ㅇ 2022~23학년도 활동실적 요약
❍ ❍ ❍ ❍
ㅇ 예산사용 계획 요약
❍ ❍ ❍ ❍
지원신청 예산 총액 ( A + B )		원		재료비 요구액 (A)			원				활동비요구액 (B)			원

□ 제안서 세부 기술

ㅇ 동아리 활동 목적 및 소개 상세

서술, 도식 및 사진 첨부 가능

ㅇ 2024학년도 활동계획 상세

서술, 도식 및 사진 첨부 가능

(대학 외부 경진대회·행사 등 참여 및 결과물 전시 계획 등)

ㅇ 2022~23학년도 활동실적 상세

서술, 도식 및 사진 첨부 가능

□ 동아리 회원 명단

NO	전 공	학 번	성 명	비 고
1	(예) 메카트로닉스공학부	(예) 2021000000	(예) 홍길동	(예) 팀장
2
3
4
5
6
…	필요시 행 추가하여 입력		…	…
합 계	00명

□ 소요(운영)예산 세부내역(계획)

○ 재료비: 총 _______________원(연구·공모 동아리는 해당되지 않을 수도 있음)

NO	물품명	구입 사유(또는 목적)	수 량 (A)	단 가 (B)	예상 금액 (A x B)	비 고
1	(예) 구동 모터	(예) 자작자동차 대회 출전용 차량 장착	(예) 1	(예) 800,000	(예) 800,000
2	…
3
4
5
6
7
…	…	필요시 행 추가하여 입력	…	…	…
합 계

○ 활동비: 총 ________________원

NO	구 분	품목 명	금 액	비 고
1	(예) 아이디어 회의용 물품 구입	(예) A4용지	(예) 32,000
2	(예) 대회 출전용 교통비	(예) 교통비	(예) 120,000
3
4
5
6
…	필요시 행 추가하여 입력		…	…
합 계

□ 활동실적(수상실적) 현황

NO	일 시	내 역	주 최	입상내역
1	(예) 2023-03-01	(예) 충남 콘텐츠 코리아 기획 해커톤	(예) 충청남도	(예) 대상
2
3
4
5
6
…		필요시 행 추가하여 입력	…	…

□ 특성화동아리 지원 신청 이외의 타 사업단 지원 현황

구분	총액	학생처 보조(신청)	대회 주최 측 지원	대학 내 타 사업단 지원	자체부담 (학생 각출)	기타 (기업스폰 등)
금액	(예) 6,000,000원	(예) 3,000,000원	(예) 300,000원	(예) 특성화 사업단 2,000,000원	(예) 700,000원	0원
비율	100%	50%	5%	33.3%	11.6%

상기 작성 된 내용에 허위 사실이 없으며,

2024학년도 특성화 동아리 지원 사업을 신청합니다.

2024.    .     .

대표학생:           학부(전공)             (서명)

지도교수:           학부(전공)             (서명)

【붙임2】2024학년도 특성화 동아리 사업 정산 결과 보고서(양식)

특성화 동아리 사업 정산 결과 보고서

동아리(팀)명			구분		□ 실천공학 □ 연구·공모
지도교수	학부(전공) 성명
대표 학생	성 명	소 속 및 학번		연락처
		학부(전공): 학번:		HP: e-mail:

❑ 활동 내용 및 예산 사용 내역

(단위: 원)

연번	일자	활동 내역	예산 집행 내역
			재 료 비	활 동 비
소 계
합 계

❑ 예산 사용 내역 증빙 자료(상단 표와 맞게 작성)

연번		사용금액
일자
영수증 원본 부착 (각 건별로 작성)

❑ 실적 증빙 자료

연번		건 명
일자
■ 실적 증빙 제출 예시 〇 대회 참가 확인 증빙 - 참가 확인서 - 대회 수상 상장 〇 대회 수상 확인 증빙 - 대회 수상 상장 - 주관 기관 수상 확인증 ※ 대회 참가 및 수상을 확인할 수 있는 증빙 자료 첨부하여야 실적 점수 반영